Сверхурочные с 1 сентября 2026 года: что изменил закон 144-ФЗ

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вступил в силу 01.09.2026 и задел сверхурочную работу с двух сторон сразу. В части первой статьи 152 ТК РФ появился годовой порог, после которого полуторный коэффициент не применяется вообще. В части шестой статьи 99 ТК РФ изменился предел продолжительности: раньше он звучал как 4 часа в течение двух дней подряд, теперь — 4 часа в день. Плюс к этому закон добавил условия допуска к работе сверх годового потолка и правило о диспансеризации.

Обе поправки бьют в одну точку — в учёт. Пока порог не был привязан к календарному году, бухгалтерии хватало данных одного месяца: посмотрели табель, разложили часы по дням, применили коэффициенты. Теперь коэффициент зависит от того, сколько сверхурочных часов работник накопил с января, и без свода за год правильную сумму не получить.

Касается это всех работодателей без исключения — организаций, предпринимателей с работниками и учреждений. При этом размеры в кодексе минимальные: коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный акт или трудовой договор вправе установить больше, но не меньше. Если у вас уже прописаны повышенные коэффициенты, они продолжают работать — переписывать нужно только ту часть документа, где формулировка дословно повторяет прежнюю редакцию статьи 152.

Механика такая. Внутри каждого дня сверхурочной работы первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном. Но применяется это правило, только пока накопленный за год счётчик не дошёл до 120 часов. Начиная со 121-го часа за год каждый час стоит не менее двойного размера — неважно, первый это час рабочего дня или четвёртый.

Считать нужно нарастающим итогом по каждому работнику отдельно, с начала календарного года. А вот как быть с часами, отработанными до 01.09.2026, закон прямо не говорит: переходных положений у него нет — есть только норма о вступлении в силу. Сам текст статьи оперирует пределом за год, а не за период после вступления закона в силу, поэтому осторожный вариант — вести счёт с 1 января и порядок такого учёта закрепить в положении об оплате труда, чтобы у трудовой инспекции не было вопросов к выбранному подходу. Практический вывод в любом случае один: у бухгалтерии должен появиться регистр «сверхурочные часы с начала года», иначе момент перехода через порог никто не заметит.

База для расчёта не изменилась. Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, — то есть постоянные надбавки и премии участвуют в расчёте часовой ставки, а не остаются за скобками. Конкретные размеры оплаты выше минимума можно установить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным актом или трудовым договором.

При суммированном учёте рабочего времени порядок тот же, но с оговоркой: сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, в которую она выполнялась. Внутри такого дня работают те же первые 2 часа по полуторному коэффициенту и последующие — по двойному, и та же годовая граница 120 часов, после которой полуторного размера не остаётся.

Сохранилась и альтернатива деньгам: по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Инициатива здесь только работника — работодатель не вправе назначить отгул вместо доплаты сам.

Возьмём работника с окладом 90 000 ₽. В сентябре 2026 года норма рабочего времени — 176 часов, значит часовая часть оклада составляет 511,36 ₽. Если работодатель считает ставку не по норме месяца, а по среднемесячному числу часов за год (годовая норма 1 972 часа — это 164,33 часа в месяц), получится 547,67 ₽. Способ закрепляют в локальном акте: кодекс порядок расчёта части оклада за час не устанавливает. Дальше считаем по первому варианту.

В месяце 3 дня сверхурочной работы по 3 часа — всего 9 часов. Дневной предел не нарушен. Меняем только одно: сколько сверхурочных часов у работника уже набралось с начала года.

Разница между первой и последней строкой — 1 534,08 ₽ за один и тот же объём в 9 часов. Это и есть цена нового порога: каждый час, который раньше шёл по полуторному коэффициенту, после 120 часов за год оплачивается по двойному, то есть на треть дороже. Для производств с сезонными авралами такая разница за квартал складывается в заметную сумму, и закладывать её в фонд оплаты труда нужно заранее.

Доплата за сверхурочную работу — обычный доход работника: с неё удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Она же входит в базу для среднего заработка, поэтому отпускные и командировочные у работника с большими переработками окажутся выше.

Изменение в статье 99 ТК РФ легко пропустить за более громкой поправкой про оплату, а оно самостоятельное и важное. Прежний предел «4 часа в течение двух дней подряд» на практике означал в среднем два часа в сутки. Новая формулировка — 4 часа в день — разрешает больше в один день, но снимает возможность «добирать» часы за счёт соседнего дня. Графики авральных периодов под неё нужно пересобрать.

Годовой потолок можно поднять до 240 часов, но только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Ни приказ, ни положение об оплате труда, ни согласие самого работника такого повышения не дают: нужен именно договор или соглашение.

Кому потолок не повышают

• Работникам с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 — для них предел остаётся 120 часов независимо от коллективного договора.
• Работникам государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени.

Что нужно для работы сверх 120 часов

• Письменное согласие работника — на каждое такое привлечение, а не «один раз при приёме».
• Правила допуска, установленные коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом: без них формального основания выйти за годовой предел нет.
• Направление на профилактический медицинский осмотр или диспансеризацию — обязательный элемент допуска, а не пожелание.
• Для лиц пенсионного и предпенсионного возраста и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 — дополнительно отсутствие медицинских противопоказаний.

144-ФЗ не ограничился двумя статьями. Остальные поправки той же даты касаются кадровой рутины, и о них стоит знать до того, как их найдёт инспекция.

• Дополнительный день на диспансеризацию. Статья 185.1 ТК РФ дополнена: работники, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, получают один дополнительный оплачиваемый день в году для прохождения диспансеризации.
• Отзыв из отпуска работника с вредными условиями. По статье 125 ТК РФ он больше не допускается, кроме предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий. Часы такой работы оплачиваются не менее чем в двойном размере.
• Срочный договор с малым бизнесом. Порог численности по статье 59 ТК РФ поднят с 35 до 70 человек: под упрощённый порядок заключения срочного трудового договора попало заметно больше работодателей.
• Неполное рабочее время. По статье 93 ТК РФ решение по письменному обращению работника принимается не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Раньше срок прямо назван не был, и заявления могли лежать неделями.

Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и ночных часов учитывается при расчёте среднего заработка. Значит, после месяцев с большими переработками вырастут и отпускные, и выплаты за дни командировки, и выходное пособие.

Поправки вступили в силу в середине года, а порог считается за календарный год целиком — дождаться января и начать с чистого листа не получится. Ниже — короткий список того, что имеет смысл сделать уже в ближайший расчётный период.

Учёт

• Заведите свод сверхурочных часов нарастающим итогом за год по каждому работнику. Месячного табеля теперь недостаточно: он не показывает, где проходит 121-й час.
• Сверьте накопленные с января часы с пределом 120 часов: если кто-то уже близко к нему, дальнейшее привлечение требует согласия и медосмотра.
• Проверьте графики на новый дневной предел 4 часа и уточните норму часов по производственному календарю на 2026 год.

Документы

• Откройте положение об оплате труда. Формулировка «первые 2 часа — в полуторном размере, последующие — в двойном» без оговорки про год теперь занижает оплату и работает против работодателя.
• Посмотрите, есть ли в коллективном договоре или отраслевом соглашении повышение годового предела до 240 часов. Если нет — предел 120 часов, и превышать его нельзя даже с согласия работника.
• Закрепите порядок допуска к работе сверх 120 часов: форму письменного согласия, порядок направления на осмотр или диспансеризацию и дополнительный оплачиваемый день.

Расчёт

• Пересчитайте начисления с 01.09.2026, если бухгалтерия применяла старую схему: недоплата за сверхурочные — это ещё и компенсация за задержку выплаты.
• Проверьте, что в часовую ставку включены компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только голый оклад.
• Не смешивайте основания: часы, оплаченные по статье 153 ТК РФ как работа в выходной, в счёт 120 часов не идут.