Как рассчитать отпускные?

Сложите зарплату, премии и надбавки за 12 месяцев перед месяцем отпуска, разделите на 29,3 × число полностью отработанных месяцев (плюс учитываемые дни неполных месяцев) — получится средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска без праздников. Из результата удержите НДФЛ 13 %.

Оплачиваются ли выходные и праздники в отпуске?

Субботы и воскресенья входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются, а отпуск продлевается на их количество. Перенесённые выходные из производственного календаря — обычные выходные, они оплачиваются.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Роструд считает дни календарными и рекомендует не включать в три дня ни день выплаты, ни день начала отпуска: если отпуск с понедельника, безопаснее выплатить в четверг. Если срок выпадает на выходной, отпускные выплачивают накануне.

Что делать, если сотрудник болел или был в отпуске в расчётном периоде?

Дни болезни, прошлого отпуска, командировки и начисленные за них суммы из расчёта исключаются. Такой месяц становится неполным: учитываемые дни = 29,3 ÷ календарных дней месяца × отработанных календарных дней. Полные месяцы считают по 29,3.

Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами?

Да. НДФЛ удерживают при выплате по ставке 13 % (15 % с части дохода сверх 2,4 млн ₽ с начала года) и перечисляют в общие сроки для налоговых агентов. Страховые взносы начисляют в месяце, когда отпускные начислены, даже если отпуск переходит на следующий месяц.

Можно ли взять отпуск на 1 день или только на неделю?

Можно на любое число дней по соглашению с работодателем, но хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Отпускные за 1 день — это просто средний дневной заработок.

калькулятор

Калькулятор отпускных

Рассчитайте отпускные по датам отпуска: средний дневной заработок через 29,3, праздники по ст. 112 ТК, НДФЛ 13 % и срок выплаты за 3 дня до отпуска.

Актуально на 1 сентября 2026Сообщить об ошибке в ставке

НДФЛ 13 %: удержатьПоказать до вычета

Отпускные к выплате13 дней × 2 389,08 ₽

27 020,04₽

Начислено

31 058,04₽

НДФЛ 13 %

4 038₽

Средний дневной

2 389,08₽

Оплачиваемых дней: 13 из 14 календарных — 1 праздничный день по ст. 112 ТК РФ в отпуск не входит и не оплачивается.

Выплатить не позднее 29.05.2026 — за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если срок выпадает на выходной, выплатите накануне; Роструд рекомендует не считать день выплаты и день начала отпуска.

Формула

Как считаются отпускные

Отпускные — это средний заработок за каждый календарный день отпуска (ст. 114, 139 ТК РФ). Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (с 1 сентября 2025 года оно заменило Постановление № 922 от 24.12.2007): выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 29,3, умноженное на число полностью отработанных месяцев, плюс учитываемые дни неполных месяцев. Из расчёта исключают дни и суммы прошлых отпусков, больничных, командировок и простоев. Затем средний дневной заработок умножают на оплачиваемые дни отпуска.

Средний дневной заработок: Выплаты за 12 месяцев ÷ (29,3 × полных месяцев + дни неполных месяцев)
Оплачиваемые дни отпуска: Календарные дни отпуска − нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ)
Отпускные: Средний дневной заработок × Оплачиваемые дни
НДФЛ 13 %: Отпускные × ставка, в полных рублях
К выплате: Отпускные − НДФЛ
Срок выплаты: Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ)

Пример

Сотрудник с окладом 70 000 ₽ идёт в отпуск с 01.06.2026 по 14.06.2026. За 12 месяцев с июня 2025 по май 2026 ему начислено 840 000 ₽, все месяцы отработаны полностью. Средний дневной заработок: 840 000 ÷ (29,3 × 12) = 840 000 ÷ 351,6 = 2 389,08 ₽. В периоде 14 календарных дней, но 12 июня — День России, нерабочий праздничный день: он в отпуск не входит и не оплачивается (ст. 120 ТК РФ). Оплачиваемых дней 13. Отпускные: 2 389,08 × 13 = 31 058,04 ₽. НДФЛ 13 %: 4 038 ₽. К выплате 27 020,04 ₽, перечислить не позднее 29.05.2026.

Обратите внимание: обычные выходные (суббота и воскресенье) в отпуск входят и оплачиваются, как и перенесённые выходные дни из производственного календаря — например, 9 января или 31 декабря 2026 года. Не оплачиваются только праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября.

Таблица

Отпускные за 7, 14 и 28 дней

Сумма до вычета НДФЛ при полностью отработанном расчётном периоде. Средний дневной заработок: 1 706,48 ₽ при 600 000 ₽ за год и 3 412,97 ₽ при 1 200 000 ₽ за год.

Дней отпуска	Заработок 600 000 ₽ в год	Заработок 1 200 000 ₽ в год
7	11 945,36 ₽ (к выплате 10 392,36)	23 890,79 ₽ (к выплате 20 784,79)
14	23 890,72 ₽ (к выплате 20 784,72)	47 781,58 ₽ (к выплате 41 569,58)
28	47 781,44 ₽ (к выплате 41 569,44)	95 563,16 ₽ (к выплате 83 140,16)

2026

Что учесть в 2026 году

Ставка НДФЛ для резидентов — прогрессивная: 13 % с дохода до 2 400 000 ₽ нарастающим итогом с начала года и 15 % с превышения. Калькулятор применяет базовую ставку 13 %; если годовой доход сотрудника уже перешагнул порог, налог с отпускных удерживают по повышенной ставке. НДФЛ с отпускных перечисляют в общие сроки для налоговых агентов вместе с уведомлением по ЕНП. Отпускные, выплаченные в июне, входят в базу по страховым взносам июня. Источник: ФНС, ст. 224 НК РФ.

Продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ), хотя бы одна часть должна быть не короче 14 дней. Если в отпуск попал праздник, сотрудник фактически отдыхает дольше на число праздничных дней, но оплачивают только календарные дни отпуска без праздников. Задержка отпускных даже на день — основание для компенсации по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день) и для штрафа по ст. 5.27 КоАП.

FAQ

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные?: Сложите зарплату, премии и надбавки за 12 месяцев перед месяцем отпуска, разделите на 29,3 × число полностью отработанных месяцев (плюс учитываемые дни неполных месяцев) — получится средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска без праздников. Из результата удержите НДФЛ 13 %.
Оплачиваются ли выходные и праздники в отпуске?: Субботы и воскресенья входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются, а отпуск продлевается на их количество. Перенесённые выходные из производственного календаря — обычные выходные, они оплачиваются.
Когда должны выплатить отпускные?: Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Роструд считает дни календарными и рекомендует не включать в три дня ни день выплаты, ни день начала отпуска: если отпуск с понедельника, безопаснее выплатить в четверг. Если срок выпадает на выходной, отпускные выплачивают накануне.
Что делать, если сотрудник болел или был в отпуске в расчётном периоде?: Дни болезни, прошлого отпуска, командировки и начисленные за них суммы из расчёта исключаются. Такой месяц становится неполным: учитываемые дни = 29,3 ÷ календарных дней месяца × отработанных календарных дней. Полные месяцы считают по 29,3.
Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами?: Да. НДФЛ удерживают при выплате по ставке 13 % (15 % с части дохода сверх 2,4 млн ₽ с начала года) и перечисляют в общие сроки для налоговых агентов. Страховые взносы начисляют в месяце, когда отпускные начислены, даже если отпуск переходит на следующий месяц.
Можно ли взять отпуск на 1 день или только на неделю?: Можно на любое число дней по соглашению с работодателем, но хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не короче 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Отпускные за 1 день — это просто средний дневной заработок.

Ещё