Счёт на оплату

Ниже — образец счёта, который получается в конструкторе. Реквизиты вымышленные; в вашем документе они заменятся на введённые. Счёт не входит в перечень обязательных первичных документов, поэтому его форма свободная: важны не рамки бланка, а полнота реквизитов — банк проводит платёж по расчётному счёту, БИК и корреспондентскому счёту, а покупатель принимает расход по наименованию и сумме.

Счёт — это предложение оплатить, поэтому ошибки в нём стоят дороже, чем в любом другом документе: неверная цифра в расчётном счёте или БИК означает возврат платежа через несколько дней. Проверьте семь блоков.

Номер и дата

Сквозная нумерация с начала года и дата выставления — по ним счёт находят в учёте и привязывают к платежу.

Поставщик

Наименование с организационно-правовой формой, ИНН, КПП (у ООО), адрес.

Банковские реквизиты

Расчётный счёт, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт — без них платёж не пройдёт.

Покупатель

Наименование и ИНН плательщика: банк сверяет их с назначением платежа.

Предмет оплаты

Наименование товаров, работ или услуг, количество, единица измерения, цена и сумма по каждой строке.

Итог и НДС

Сумма к оплате цифрами и прописью, отдельной строкой — сумма НДС или отметка «Без НДС».

Подпись

Руководитель или ИП; печать не обязательна, если организация от неё отказалась.

Конструктор проверяет контрольные суммы ИНН, ОГРН, расчётного и корреспондентского счетов: если счёт не сходится с БИК, поле подсветится до того, как документ уйдёт покупателю.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %, льготная — 10 %, для плательщиков УСН действуют специальные ставки 5 и 7 % без права на вычеты. В конструкторе три режима. «Без НДС» — для тех, кто освобождён от налога: под таблицей появляется строка «Без НДС», и сумма к оплате равна сумме позиций. «НДС в сумме» — цены уже включают налог, он выделяется по расчётной ставке 22/122, итог не меняется. «НДС сверху» — налог начисляется на сумму позиций, и к оплате уходит сумма больше, чем сумма строк.

Ошибка в этом месте — самая частая причина спора с покупателем: если в договоре цена указана «с учётом НДС», а в счёте налог начислен сверху, покупатель оплатит договорную сумму и будет прав. Смотрите, что написано в договоре, и выбирайте тот же режим.

Нумерацию счетов ведут сквозной с начала календарного года: 1, 2, 3 — и с 1 января начинают заново. Разрывы и повторы номеров не нарушают закон, но мешают вам самим искать неоплаченные счета, а у покупателя вызывают вопросы при сверке.

Срок действия счёта — ваше решение, обычно 3–5 банковских дней. Он не обязывает покупателя, но защищает вас: после этой даты вы вправе выставить новый счёт с другой ценой. Если товар отгружается сразу после оплаты, срок помогает не держать резерв бесконечно. Оговорка «оплата счёта означает согласие с условиями поставки» превращает счёт в оферту: покупатель, оплатив его, принимает условия — это удобно для разовых сделок без договора, но для крупных сумм договор всё-таки надёжнее.

Подписывает счёт руководитель или предприниматель, при желании — ещё и главный бухгалтер. Печать не обязательна с 2015 года: организация вправе работать без неё, если это закреплено в уставе. Электронный счёт в PDF имеет ту же силу, что и бумажный, — важно, чтобы реквизиты совпадали с договором и платёжным поручением.