Отпускные в 2026 году: расчёт, сроки и выгодные месяцы

Основа расчёта — средний дневной заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Заработок делится не на рабочие дни, а на условное число календарных: 29,3 за каждый полностью отработанный месяц. Это значение закреплено в статье 139 ТК РФ и получено из 365 дней минус 14 нерабочих праздничных, делённых на 12.

Работник отработал 12 месяцев без пропусков, заработок за период — 960 000 ₽. Делитель: 29,3 × 12 = 351,6 дня. Средний дневной заработок — 2 730,38 ₽.

Обратите внимание: отпускные за 28 дней (76 450,64 ₽) отличаются от месячного оклада — они считаются по календарным дням, а не по рабочим, поэтому совпадения с окладом почти никогда не бывает.

Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ): отпуск на них продлевается, а оплачиваются только календарные дни без праздников. Сравним два отпуска по 14 календарных дней подряд у одного и того же работника.

В майском отпуске 2 праздничных дня не оплачиваются, поэтому начислено меньше — 32 764,56 ₽ против 38 225,32 ₽. Но и отдых при этом длиннее: вернуться на работу нужно на 2 дня позже, чем при том же заявлении в июле. Отпускные за майский отпуск нужно выплатить до 28.04.2026.

Сумма отпускных от месяца не зависит: делитель 29,3 одинаков для февраля и для августа. Меняется другое — сколько вы теряете в зарплате за дни, которые провели в отпуске. При окладе стоимость одного рабочего дня равна окладу, делённому на число рабочих дней месяца, а оно в 2026 году гуляет от 15 до 23.

В январь рабочих дней меньше всего (15), поэтому день дороже — 5 333,33 ₽, и отпуск в этом месяце «съедает» больше зарплаты. В июль, наоборот, 23 рабочих дней и день стоит 3 478,26 ₽. Разница за две недели отпуска ощутима, но она не в отпускных, а в остатке зарплаты за месяц.

• Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Срок жёсткий: за задержку положена компенсация по ст. 236 ТК РФ.
• НДФЛ удерживается при выплате: датой получения дохода считается день выдачи денег, а не последний день месяца.
• Перечислить удержанный налог нужно в общие сроки ЕНП — до 28-го числа для выплат с 1 по 22-е число месяца и до 5-го числа следующего месяца для выплат с 23-го по конец месяца.
• Если отпуск переходит с месяца на месяц, отпускные всё равно начисляются одной суммой заранее — делить их по месяцам не нужно.

При увольнении

Неиспользованные дни отпуска компенсируются деньгами: 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц, а средний дневной заработок считается по той же формуле, что и для отпускных. Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Без увольнения

Заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 календарных дней — например, дополнительные дни за вредные условия или ненормированный день. Основные 28 дней должны быть отгуляны, и это ограничение работодатель нарушать не вправе.