Задержали зарплату: что должен работодатель

Зарплата платится не реже чем каждые полмесяца, а конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка или в договоре. Крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена выплата. У остальных выплат свои сроки, и именно от них считается задержка.

Компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется автоматически: без заявления работника и независимо от вины работодателя. Даже если деньги задержал банк или бухгалтер ошибся в реквизитах, платить придётся. Считается она от суммы, которую работник не получил на руки, — то есть уже за вычетом НДФЛ.

Пример: 70 000 ₽ с задержкой на 30 дней

Зарплату должны были выплатить 05.08.2026, а выплатили 04.09.2026. При ключевой ставке 14 % компенсация составит 1 960 ₽, вместе с долгом к выплате — 71 960 ₽. Если коллективный договор поднимает размер до 1/100 ставки, компенсация за те же дни вырастет до 2 940 ₽.

Суммы выглядят небольшими — и это главное недоразумение вокруг статьи 236. Компенсация не наказание, а плата за пользование чужими деньгами. Настоящие последствия задержки — штраф по КоАП и остановка работы, о которых ниже.

• Приостановить работу после 15 дней задержки. Нужно письменно уведомить работодателя; на время приостановки сохраняется средний заработок. Выйти на работу необходимо на следующий рабочий день после письменного уведомления о готовности выплатить деньги.
• Пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверка по обращению — самый быстрый путь: за невыплату инспекция штрафует и выдаёт предписание с конкретным сроком.
• Обратиться в суд. Срок обращения по спорам о выплатах — один год со дня установленной даты выплаты. Госпошлину работник не платит.
• Требовать компенсацию морального вреда. Суд присуждает её отдельно от компенсации по статье 236 ТК РФ, размер определяет сам.

Помимо компенсации, за задержку выплат наступает административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица, отдельный штраф для организации, а при повторном нарушении суммы выше и возможна дисквалификация руководителя. Полная невыплата свыше двух месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности — уже статья 145.1 УК РФ.

Отдельно стоит помнить, что компенсация начисляется по каждой задержанной выплате отдельно: аванс, окончательный расчёт, отпускные и премия имеют разные сроки, и период задержки у каждой суммы свой. При проверке инспекция считает именно так, а не «по итогам месяца».

Что делать, если денег действительно нет

Отсутствие средств не отменяет обязанность. Практика простая: выплатить хотя бы часть в срок, зафиксировать компенсацию по фактическим датам и не откладывать расчёт «до поступления оплаты от заказчика» — просрочка перед работником не связана с просрочкой вашего клиента. Проценты за просрочку клиента, кстати, считаются по своим правилам — по договору или по статье 395 ГК РФ.

• Компенсацию начисляют вместе с выплатой задержанной суммы, отдельной строкой в расчётном листке — работник должен видеть, за что именно ему заплатили.
• По разъяснениям Минфина и ФНС компенсация не облагается НДФЛ как выплата, установленная законом.
• По страховым взносам позиция ведомства обратная: их требуют начислять, тогда как суды часто встают на сторону работодателя. Решение стоит принимать осознанно, понимая риск спора.
• Дату фактической выплаты фиксируйте документально: именно она — последний день расчёта компенсации, и именно её будет проверять инспекция.

Историю ключевой ставки, по которой считается компенсация, удобно держать под рукой: все значения с 2013 года есть в справочнике, там же видно, когда ЦБ соберётся в следующий раз.