BBF Journal

калькулятор

Калькулятор сверхурочных, ночных и работы в выходные и праздники

Доплаты по ст. 152, 153 и 154 ТК РФ: сверхурочные с порогом 120 часов в год, работа в выходной, ночные — 20 % ставки. Расчёт с 1 сентября 2026 года.

Актуально на 3 сентября 2026
Как считать часовую ставку

В базу входят и компенсационные, и стимулирующие выплаты по системе оплаты труда (ч. 1 ст. 152 ТК РФ)

Сверхурочная работа за месяц

Полуторный размер действует только в пределах 120 ч за год; с 121-го часа — двойной

Работа в выходной или праздник
Режим оплаты за работу в выходной

Оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день; в продолжительность сверхурочной работы они не входят

Ночное время — с 22 до 6 часов, минимальная доплата 20 % часовой ставки

Доплаты за месяцСтавка 454,55 ₽/ч
12 818,31₽
Сверхурочные
7 727,35₽
Выходные и праздники
3 636,40₽
Ночные
1 454,56₽
Сверхурочных за год
127ч
До порога 120 ч
2ч
Норма часов
176ч

С начала года 127 ч сверхурочной работы — больше 120 ч. Поднять предел до 240 ч можно только коллективным договором или отраслевым соглашением.

Порог 120 ч за год пройден: 7 ч этого месяца оплачены по двойному коэффициенту без полуторного (ст. 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Разбивка доплат по основаниям и коэффициентам
ОснованиеЧасовКоэффициентСумма, ₽
Сверхурочные: первые 2 ч дня2× 1,51 363,65
Сверхурочные: последующие часы дня0× 20
Сверхурочные: с 121-го часа за год7× 26 363,70
Выходной или праздник сверх оклада, в пределах нормы8× 13 636,40
Ночные часы (с 22:00 до 6:00)1620 %1 454,56
Всего доплат12 818,31

Сверхурочные часы разложены по 3 дням равномерно: 3, 3, 3 ч. В каждом дне первые 2 ч идут по коэффициенту 1,5, пока с начала года не набрано 120 ч.

Формула

Как считается

Сверхурочная работа, работа в выходной или нерабочий праздничный день и работа ночью оплачиваются в повышенном размере по статьям 152, 153 и 154 ТК РФ. Коэффициенты в законе — это минимумы: коллективный договор, локальный акт или трудовой договор вправе установить больше, но не меньше. База для расчёта — заработная плата по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только голый оклад.

Всё начинается с часовой ставки. Если работнику установлена часовая тарифная ставка, она известна сразу. Если оклад — способ расчёта части оклада за час Трудовой кодекс не устанавливает вовсе, поэтому его закрепляют в локальном нормативном акте. Распространены два: оклад делят на норму часов конкретного месяца по производственному календарю (тогда часовая ставка каждый месяц разная) или на среднемесячное число часов — годовую норму, делённую на 12 (тогда ставка одинакова весь год). Калькулятор умеет оба, и на одних и тех же исходных данных они дают разные суммы — это нормально, важно применять один способ последовательно.

Часовая ставка из оклада
Оклад ÷ норма часов месяца (или ÷ годовая норма ÷ 12)
Первые 2 ч сверхурочной работы в дне
Часовая ставка × 1,5 × часы
Последующие часы того же дня
Часовая ставка × 2 × часы
Каждый час начиная с 121-го за год
Часовая ставка × 2 × часы
Выходной или праздник, тарифная ставка
Часовая ставка × 2 × часы
Выходной или праздник, оклад в пределах нормы
Оклад + часовая часть × 1 × часы
Выходной или праздник, оклад сверх нормы
Оклад + часовая часть × 2 × часы
Час работы ночью
Часовая ставка × 20 %

Пример

Оклад 80 000 ₽, сентябрь 2026 года, норма 176 часов — часовая ставка 454,55 ₽. За месяц работник отработал сверхурочно 9 часов в 3 днях, по 3 часа в день, а с начала года у него уже набралось 118 сверхурочных часов. До порога 120 часов остаётся 2 часа: именно столько оплачивается по коэффициенту 1,5, а остальные 7 часов месяца — уже по 2, потому что годовой счётчик перевалил за 120. Доплата за сверхурочную работу — 7 727,35 ₽.

В том же месяце работник вышел в выходной на 8 часов в пределах месячной нормы: сверх оклада ему причитается одинарная часовая часть за каждый такой час — 3 636,40 ₽. И 16 часов он отработал ночью: 20 % часовой ставки за час дают 1 454,56 ₽. Всего доплат за месяц — 12 818,31 ₽, и это ещё до удержания НДФЛ и до начисления страховых взносов, которые считаются с этих сумм на общих основаниях.

Таблица

Сколько стоит один и тот же переработанный час

Часовая ставка 500 ₽, в каждом дне сверхурочной работы — 4 часа, то есть дневной максимум. Левая колонка — расчёт, пока с начала года не набрано 120 часов, правая — когда порог уже пройден в предыдущие месяцы и полуторного коэффициента больше нет.

Часов за месяцДнейДо порогаС 121-го часаРазница
4 ч13 500 ₽4 000 ₽+500 ₽
8 ч27 000 ₽8 000 ₽+1 000 ₽
12 ч310 500 ₽12 000 ₽+1 500 ₽
20 ч517 500 ₽20 000 ₽+2 500 ₽
40 ч1035 000 ₽40 000 ₽+5 000 ₽

Разница берётся из первых 2 часов каждого дня: раньше они оплачивались по 1,5, теперь после порога — по 2. Чем больше дней со сверхурочной работой, тем заметнее прибавка, потому что полуторный коэффициент применялся к каждому дню отдельно.

С 01.09.2026

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал часть первую статьи 152 и часть шестую статьи 99 ТК РФ. Изменения вступили в силу 01.09.2026 и касаются сразу двух вещей: сколько платят за переработку и сколько её вообще допустимо.

Оплата: порог 120 часов за год. Привычная схема «первые 2 часа дня в полуторном размере, последующие — в двойном» теперь работает только в пределах 120 часов сверхурочной работы за год. Начиная с 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере — независимо от того, первый он в этом дне или четвёртый. Считать приходится нарастающим итогом с начала календарного года, а не по месяцам: бухгалтеру нужен годовой счётчик сверхурочных часов по каждому работнику.

Режим: 4 часа в день вместо 4 часов за два дня подряд. Прежняя формулировка части шестой статьи 99 ТК РФ ограничивала переработку 4 часами в течение двух дней подряд, то есть допускала 4 часа в один день только при нулевой переработке в соседний. Теперь предел привязан к каждому дню отдельно: 4 часа в день и 120 часов в год.

Потолок 240 часов — только по договору. Годовой предел можно поднять с 120 до 240 часов, но лишь если это предусмотрено коллективный договор и (или) отраслевое (межотраслевое) соглашение, распространяющееся на данного работодателя. Одного приказа или согласия работника недостаточно. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 и для части совместителей государственных и муниципальных учреждений потолок 120 часов не повышается вообще.

Дополнительный день на диспансеризацию. Статья 185.1 ТК РФ дополнена: работникам, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, полагается один дополнительный оплачиваемый день в году для диспансеризации. Само привлечение сверх этого предела возможно только с письменного согласия работника и по правилам допуска, установленным коллективным договором, соглашением или локальным актом.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действует с 01.09.2026. Ночная доплата — ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, минимум 20 % часовой ставки действует до 01.09.2031.

На практике

Чего нельзя делать

Нельзя оплатить одни и те же часы дважды — и по статье 152, и по статье 153. По части третьей статьи 152 ТК РФ работа сверх нормы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере по статье 153 или компенсированная днём отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы. Час попадает либо в одно основание, либо в другое: если смена в праздник уже оплачена в двойном размере, эти часы не идут ни в годовой счётчик 120 часов, ни в доплату по статье 152.

Нельзя платить по среднему заработку. Сверхурочные, праздничные и ночные — это доплаты к заработной плате, а не сохранение среднего заработка. Наоборот: сами эти выплаты входят в базу для расчёта среднего заработка на отпуск, командировку и выходное пособие.

Нельзя заменить оплату отгулом без желания работника. И по статье 152, и по статье 153 выбор между повышенной оплатой и дополнительным временем отдыха — за работником. Если выбран отгул, сверхурочное время компенсируется отдыхом не менее отработанного сверхурочно, а работа в выходной оплачивается в одинарном размере, и сам день отдыха не оплачивается.

Ночные и сверхурочные складываются. Если переработка пришлась на время с 22 до 6 часов, работнику полагается и повышенная оплата сверхурочной работы, и доплата не менее 20 % за каждый ночной час: это разные основания, запрета на их одновременное применение в законе нет.

Часы, ставка и норма месяцаНДФЛ и взносы с зарплаты

FAQ

Частые вопросы

Что изменилось в оплате сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года?
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал часть первую статьи 152 ТК РФ. Прежняя схема «первые два часа дня в полуторном размере, последующие — в двойном» теперь работает только в пределах 120 часов сверхурочной работы за год. Начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере, где бы он ни находился внутри рабочего дня. Считать нужно нарастающим итогом с начала года, поэтому в калькуляторе есть поле «отработано с начала года».
Как считать часовую ставку, если у работника оклад?
Трудовой кодекс не устанавливает порядок расчёта части оклада за час, поэтому способ закрепляют в коллективном договоре или локальном нормативном акте. На практике используют два: оклад делят на норму часов конкретного месяца по производственному календарю — тогда часовая ставка каждый месяц разная, или на среднемесячное число часов за год (годовая норма ÷ 12) — тогда ставка одинакова весь год. Калькулятор считает обоими способами, чтобы можно было сравнить результат.
Сколько часов сверхурочной работы допускается в день и в год?
По части шестой статьи 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ — не более 4 часов в день и 120 часов в год. Раньше ограничение звучало иначе: 4 часа в течение двух дней подряд. Годовой предел можно поднять до 240 часов, но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 и для части совместителей государственных и муниципальных учреждений потолок 120 часов не повышается.
Как оплачивается работа в выходной или праздничный день при окладе?
По статье 153 ТК РФ работнику на окладе платят не менее одинарной дневной или часовой части оклада сверх оклада, если работа была в пределах месячной нормы рабочего времени, и не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа была сверх нормы. Работникам на дневных или часовых тарифных ставках — не менее двойной ставки. Повышенно оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день.
Можно ли вместо повышенной оплаты взять отгул?
Да, по желанию работника. Тогда работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. С 1 марта 2025 года такой день можно использовать в течение года со дня работы или присоединить к отпуску, а при увольнении неиспользованные дни отдыха компенсируются деньгами — работодатель доплачивает разницу до полагавшейся повышенной оплаты.
Можно ли оплатить одни и те же часы и как сверхурочные, и как работу в праздник?
Нет. По части третьей статьи 152 ТК РФ работа сверх нормы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная по статье 153 или компенсированная днём отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы. Двойная оплата по одному основанию исключает вторую по другому: часы попадают либо в статью 152, либо в статью 153.
Сколько платят за ночные часы?
Минимум — 20 % часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час работы в ночное время. Размер установлен Постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, оно действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года и заменило прежнее постановление от 22.07.2008 № 554. Ночное время — с 22 до 6 часов (статья 96 ТК РФ). Локальный акт или трудовой договор могут установить больше 20 %, но не меньше.
Что входит в базу для расчёта доплаты за сверхурочную работу?
Часть первая статьи 152 ТК РФ прямо говорит: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада или тарифной ставки. Если у работника есть постоянные надбавки и премии, они должны участвовать в расчёте часовой ставки — в калькуляторе для этого достаточно указать в поле оклада полную месячную сумму таких выплат.

Ещё

Похожие инструменты