КБК и уведомление об исчисленных суммах

Единый налоговый счёт устроен как кошелёк: вы пополняете его одной платёжкой, а инспекция сама списывает оттуда суммы по мере наступления сроков. В платёжном поручении указывается КБК единого налогового платежа — 182 0 10 61201 01 0000 510, и он одинаков для организации, ИП и физического лица. Отдельные коды в платёжке остались только у платежей, которые идут мимо ЕНП: взносов на травматизм в Социальный фонд, госпошлин без исполнительного документа и НДФЛ с выплат иностранцам, работающим по патенту.

Но чтобы списать деньги, инспекция должна знать, сколько и на какой налог. Для налогов, которые платятся раньше, чем сдаётся отчётность, эту информацию даёт уведомление об исчисленных суммах, и вот в нём КБК уже конкретный: свой у УСН, свой у страховых взносов, отдельный у каждой ступени шкалы НДФЛ. Ошибка в этом коде означает, что деньги на счёте есть, а обязанность по налогу не закрыта.

КБК не случайный набор цифр: каждая часть кода что-то значит, и, зная структуру, легко заметить подмену чужого кода или устаревший вариант из старой инструкции.

Подвид дохода — четыре цифры, которые чаще всего путают

Разряды с 14-го по 17-й отвечают за то, чем именно является платёж. У основного налога это 1000, и именно этот вариант нужен в уведомлении и декларации.

После перехода на единый налоговый счёт коды пеней и штрафов в обычной работе почти не встречаются: пени начисляются на общее отрицательное сальдо счёта, а не на конкретный налог, и отдельной платёжкой их не гасят — достаточно пополнить счёт.

Ниже — основные коды 2026 года по группам налогов. Полный перечень, включая 6 кодов патента по видам бюджета и 13 кодов НДФЛ по ступеням шкалы, собран в справочнике.

Две детали, на которых чаще всего ошибаются. Первая: у патента код зависит от того, в бюджет какого муниципального образования зачисляется налог, — городского округа, муниципального района или города федерального значения. Вторая: у НДФЛ с 2025 года по отдельному коду идёт каждая ступень прогрессивной шкалы, поэтому у работодателя с сотрудниками из разных диапазонов дохода в одном уведомлении будет несколько строк с разными КБК.

Минимальный налог на УСН «Доходы минус расходы» отдельного кода не имеет: с 2023 года он платится по тому же КБК, что и обычный налог по этому объекту. Проверить, какая сумма получится — обычный налог или минимальный 1 % от доходов, — можно калькулятором УСН.

Уведомление подаётся до 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты, и только тогда, когда платёж опережает отчётность. Даты в таблице — с учётом переноса выходных по производственному календарю 2026 года.

Уведомление не подаётся, когда инспекция и так знает сумму:

• по налогу, за период которого уже сдана декларация или расчёт, — например, по УСН за год после сдачи годовой декларации;
• по страховым взносам за третий месяц квартала — эта сумма видна из РСВ;
• по НДС и налогу на прибыль — они платятся после сдачи отчётности, уведомление им не нужно;
• если сумма к уплате за период равна нулю — «нулевые» уведомления не предусмотрены.

До введения единого налогового счёта ошибка в КБК означала уточнение платежа заявлением, а иногда и потерянные деньги. Сейчас механика другая и заметно проще: платёж всё равно ушёл на КБК ЕНП и уже лежит на счёте, а исправлять нужно не его, а уведомление. Достаточно подать новое уведомление с верным кодом — корректировка делается именно повторным документом.

Важно помнить, что новое уведомление заменяет прежнее целиком по этому сочетанию КБК, ОКТМО и периода, а не добавляется к нему. Если в первом документе была сумма 40 000 ₽, а правильная — 45 000 ₽, во втором указывают 45 000 ₽, а не разницу в 5 000 ₽.

Пока уведомление не исправлено, инспекция распределяет деньги по тому коду, который в нём указан, и по «правильному» налогу образуется недоимка. Порядок, в котором списываются деньги со счёта, установлен НК и не зависит от ваших пожеланий: сначала недоимка по НДФЛ, затем текущий НДФЛ, потом остальные налоги и взносы, и только в конце пени и штрафы. Из-за этого одна ошибка в коде может «съесть» деньги, отложенные под другой платёж, — как это происходит, подробно разобрано в статье про устройство единого налогового счёта.