Проверка КПП

КПП — код причины постановки на учёт — не число, а составной код из девяти знаков. Первые четыре знака показывают, в какой инспекции организация состоит на учёте: две цифры кода субъекта Российской Федерации и две цифры номера инспекции. Пятый и шестой знаки объясняют, почему она там состоит. Последние три — порядковый номер постановки на учёт по этому основанию в этой инспекции. Контрольного разряда у КПП нет: арифметически проверить его невозможно, поэтому проверка сводится к формату и к сверке региона с ИНН.

Знаки 1–4

Код налогового органа: 2 знака региона и 2 знака инспекции

Знаки 5–6

Причина постановки на учёт: цифры или заглавные латинские буквы

Знаки 7–9

Порядковый номер постановки на учёт по этой причине

Контрольная сумма

Не предусмотрена — проверяется только формат

Пример

Разберём КПП 770101001. Знаки 7701 — налоговый орган: 77 — Москва, 01 — номер инспекции. Знаки 01 в середине означают постановку на учёт по месту нахождения самой организации, то есть это основной КПП, который печатают в договорах и счетах. Последние знаки 001 говорят, что по этому основанию организация встала на учёт в первый раз. Сверка с ИНН 7701234560 даёт совпадение: регион 77 и там, и там. А если бы КПП начинался с 5001, регионы разошлись бы — 77 в ИНН против 50 в КПП; калькулятор покажет это как замечание, а не как ошибку.

Коды причины постановки на учёт

01

По месту нахождения организации

02–05

По месту нахождения обособленного подразделения

06–08

По месту нахождения недвижимого имущества

10–29

По месту нахождения транспортных средств

31–32

По месту нахождения обособленного подразделения

Пометка «верный» или «ошибка» и расшифровка причины получены той же функцией, что работает в калькуляторе выше. Обратите внимание на две строки с буквами: заглавные латинские в пятом и шестом знаках допустимы — так обозначают учёт иностранной организации, — а строчные нет.

КПП есть только у организаций. У индивидуального предпринимателя его не бывает: если контрагент-ИП прислал КПП, реквизиты собраны с ошибкой и весь комплект стоит перепроверить. В счёте на оплату и в договоре КПП идёт рядом с ИНН, в платёжном поручении для него отведено отдельное поле, а в счёте-фактуре он входит в обязательные реквизиты продавца и покупателя.

Главная сложность в том, что у одной организации КПП может быть несколько. Головной офис стоит на учёте по месту нахождения, обособленное подразделение — по своему адресу, склад в собственности — по месту нахождения недвижимости, автопарк — по месту регистрации транспорта. ИНН при этом один на всех. В документах указывают тот КПП, который относится к подразделению, совершающему операцию: счёт-фактуру от филиала выписывают с КПП филиала, а не головной организации, иначе покупатель рискует вычетом.

Вторая частая история — переезд. При смене адреса организация встаёт на учёт в другой инспекции, и первые четыре знака КПП меняются. Старые договоры и акты остаются с прежним кодом — это не ошибка и переоформления не требует, но новые документы нужно выпускать уже с актуальным значением. Именно поэтому несовпадение региона в ИНН и КПП калькулятор показывает как замечание, а не как ошибку: причина может быть совершенно законной.